Wie man Pflegekandidaten auf Qualifikationen prüft, bevor man ein Angebot macht

Die Überprüfung von Qualifikationen für Pflegekandidaten sollte erfolgen, bevor Sie ein Angebot machen, nicht danach. Dieser Leitfaden behandelt den Prozess der Überprüfung von Qualifikationen vor der Einstellung: was zu überprüfen ist, wie man es überprüft und in welcher Reihenfolge. Er behandelt drei Märkte: Australien (Australian Health Practitioner Regulation Agency), das Vereinigte Königreich (Nursing and Midwifery Council) und die USA (staatliche Pflegeboards). Die Verwaltung der Qualifikationen nach dem Angebot ist ein separater Prozess und wird hier nicht behandelt.

Das Ziel der Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung ist einfach: Bestätigen, dass ein Kandidat legal und sicher in der Rolle arbeiten kann, bevor Sie sich für ihn entscheiden, damit der Zeitraum zwischen Angebot und Startdatum nicht durch Qualifikationsprobleme verzögert wird, die Sie früher hätten feststellen können.

Wichtige Erkenntnisse

• Die Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung umfasst sechs verschiedene Komponenten: professionelle Registrierung, Überprüfung der Ausbildung und Abschlüsse, Fachzertifikate, Arbeitsrecht, Hintergrundüberprüfung und Referenzen. Jedes muss separat verfolgt werden.
• Die Überprüfung der professionellen Registrierung ist in Echtzeit für alle drei Märkte verfügbar: das öffentliche Register der Australian Health Practitioner Regulation Agency, das öffentliche Register des Nursing and Midwifery Council (Vereinigtes Königreich) und die Nursys-Datenbank (mehrere Bundesstaaten, USA)
• Die Überprüfung der Qualifikationen sollte bereits in der Shortlist-Phase erfolgen, nicht erst nach einem mündlichen Angebot, um fünf bis zehn Arbeitstage aus dem typischen Zeitrahmen zu gewinnen.
• Die durchschnittliche Zeit, um eine Stelle als registrierte Krankenschwester in US-Krankenhäusern zu besetzen, beträgt 83 Tage; Verzögerungen in der Überprüfungsphase der Qualifikationen sind ein Hauptbeitrag (2025 NSI National Health Care Retention Report)
• Die Zertifikate des Nursing and Midwifery Council über den aktuellen beruflichen Status sind nur für drei Monate ab Ausstellungsdatum gültig. Planen Sie diese Überprüfung sorgfältig. (Nursing and Midwifery Council: Anfrage eines Zertifikats über den aktuellen beruflichen Status)
• Die Anforderungen an die Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds variieren je nach Kontext: eingehende Überprüfungen (Disclosure and Barring Service im Vereinigten Königreich, bundesstaatliche Überprüfungen in Australien) sind für alle Rollen erforderlich, die mit gefährdeten Erwachsenen zu tun haben.
• Referenzprüfungen von klinischen Vorgesetzten sind in allen Märkten erforderlich und dauern in der Regel am längsten: Eine Zeitspanne von fünf bis zehn Arbeitstagen für den Abschluss der Referenzen ist realistisch.
• Ein aktiver Ausschluss auf der Liste des Office of Inspector General oder in der Datenbank des System for Award Management ist ein nicht verhandelbarer Ausschlussgrund für jede Rolle in einer Medicare- oder Medicaid-Abrechnungsorganisation.
• Nach der Einstellung ist ein fortlaufendes Monitoring eine Compliance-Anforderung: Nursys e-Notify informiert Arbeitgeber über Änderungen des Lizenzstatus, und monatliche Überprüfungen des Office of Inspector General und des Systems für die Verwaltung von Auszeichnungen sind für Organisationen erforderlich, die Medicare oder Medicaid abrechnen.

Was die Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung umfasst

Die Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung hat sechs Komponenten. Sie sind voneinander unterschieden und sollten separat verfolgt werden. The Joint Commission akkreditiert die meisten Krankenhäuser und viele andere Gesundheitseinrichtungen. Ihre Standards für die Überprüfung der Qualifikationen bestimmen die Verpflichtungen der Arbeitgeber in allen drei Märkten. Nicht jede Organisation unterliegt der Akkreditierung durch die Joint Commission. Ihr Rahmen spiegelt jedoch das Minimum an gebotener Sorgfalt wider, das die Patienten und die Organisation schützt.

Berufliche Registrierung. Bestätigung, dass der Kandidat eine aktuelle, ungehinderte Registrierung bei der relevanten Regulierungsbehörde hält. Dies ist eine binäre Überprüfung: registriert oder nicht registriert. Aber "registriert" allein ist nicht ausreichend. Sie müssen bestätigen, ob die Registrierung Bedingungen oder Einschränkungen daran knüpft. Eine bedingungslose Registrierung ist das, was Sie suchen.

Überprüfung der Ausbildung und Abschlüsse. Bestätigung, dass die Pflegequalifikation des Kandidaten von einem akkreditierten Programm stammt. In den USA werden Pflegeprogramme von der Accreditation Commission for Education in Nursing oder der Commission on Collegiate Nursing Education akkreditiert. Abschlüsse von nicht akkreditierten Programmen erfüllen möglicherweise keine Anforderungen des staatlichen Boards und sollten als Warnsignal betrachtet werden, das weitere Ermittlungen erforderlich macht.

In Australien und dem Vereinigten Königreich bewerten Registrierungsbehörden die Bildungsqualifikationen im Rahmen des Registrierungsprozesses. Eine bestätigte aktuelle Registrierung gibt implizite Gewissheit, dass die Ausbildung den erforderlichen Standards entspricht. Bei im Ausland ausgebildeten Krankenschwestern überprüfen Sie, ob die Qualifikation von der Registrierungsbehörde des Ziellandes formell bewertet wurde, bevor Sie fortfahren.

Fachzertifikate. Für klinische Rollen überprüfen Sie alle Fachzertifikate, die die Rolle erfordert oder die der Kandidat angibt. In den USA sind das American Nurses Credentialing Center und das Board of Certification for Emergency Nursing die beiden wichtigsten Zertifizierungsstellen. Beide bieten eine kostenlose Online-Überprüfung des aktuellen Zertifizierungsstatus. Für Rollen, die eine Grundausbildung in Erster Hilfe oder fortgeschrittene kardiologische Unterstützung benötigen, überprüfen Sie den Zertifizierungsstatus direkt über den Anbieter (American Heart Association oder gleichwertig). Zertifikate haben feste Gültigkeitszeiträume und laufen ab. Eine Brieftaschekarte ist keine Überprüfung. Nutzen Sie die Online-Suchfunktion des ausstellenden Körpers.

Recht auf Arbeit. Bestätigung, dass der Kandidat das rechtliche Recht hat, in der Zuständigkeit der Rolle zu arbeiten. Dies ist eine separate Überprüfung von der professionellen Registrierung. Eine Krankenschwester kann eine gültige Registrierung haben, aber nicht das Recht haben, in einem bestimmten Land oder Bundesstaat zu arbeiten. Überprüfen Sie beides.

Hintergrundüberprüfung. Eine Überprüfung des Strafregisters, die dem Pflegeumfeld und der Patientengruppe entspricht. Eingehende Überprüfungen sind für Rollen erforderlich, die direkten Kontakt mit gefährdeten Erwachsenen in allen drei Märkten haben, auch wenn die spezifischen Stellen und Prozesse unterschiedlich sind.

Referenzen. Professionelle Referenzen von aktuellen klinischen Vorgesetzten, die das klinische Verhalten, das professionelle Verhalten und die Zuverlässigkeit des Kandidaten bestätigen. Referenzen können bestätigen oder widersprechen, was ein Kandidat in seinem Antrag und im Interview angegeben hat.

Wann jede Überprüfung beginnen?

Dies ist die umsetzbarste Änderung, die die meisten Organisationen vornehmen können. Der standardisierte Ansatz, alle Überprüfungen nach einem mündlichen Angebot zu beginnen, fügt dem Prozess unnötig Wochen hinzu.

Die empfohlene Reihenfolge:

In der Shortlist-Phase (vor dem formalen Interview): Fordern Sie die Registrierungsnummer des Kandidaten an. Bitten Sie ihn, zu bestätigen, dass es keine Bedingungen an seiner Registrierung gibt. Führen Sie eine erste Überprüfung im öffentlichen Register durch, um den aktuellen Status zu bestätigen. Dies benötigt nur fünf Minuten und bestätigt, dass Sie einen registrierten Praktiker interviewen.

Wenn die Rolle Medicare oder Medicaid abrechnen kann, führen Sie an dieser Stelle die Überprüfung des Ausschlusses durch das Office of Inspector General und die Überprüfung des Ausschlusses durch das System für die Verwaltung von Auszeichnungen durch. Beide sind kostenlos und benötigen nur Sekunden. Die Liste des Office of Inspector General umfasst Ausschlüsse aus Bundesgesundheitsprogrammen. Die Liste des Systems für die Verwaltung von Auszeichnungen umfasst Ausschlüsse für Bundesauftragsnehmer. Führen Sie beide gleichzeitig durch. Ein aktiver Ausschluss auf einer der beiden Listen ist ein nicht verhandelbarer Ausschlussgrund für jede Rolle in einer Medicare- oder Medicaid-Abrechnungsorganisation.

Während des Interviewprozesses: Fragen Sie direkt nach etwaigen Bedingungen bei der Registrierung, nach etwaigen regulatorischen Ermittlungen (früher oder aktuell) und nach etwaigen Zeiten der Nichtpraxis. Dokumentieren Sie die Antworten. Wenn etwas Nachverfolgung erfordert, haben Sie Zeit, dies vor der Angebotsphase zu besprechen. Geben Sie den Kandidaten eine vollständige detailierte Liste von allem, was Sie von ihnen benötigen, mit Fristen. Kandidaten, die eine klare Liste erhalten, schließen die Überprüfung der Qualifikationen schneller ab als jene, die über mehrere Wochen hinweg stückchenweise Anforderungen erhalten.

Krankenschwestern, die mehrere Einstellungsverfahren durchlaufen haben, beschreiben dies klar. Jeden zweiten Tag eine neue Dokumentenanfrage zu erhalten, fühlt sich unorganisiert an. Jede Anfrage erfordert, dass die Krankenschwester stoppt, das Dokument findet und es an ein anderes Kontaktformular als das vorherige sendet.

Die Erfahrung eines ad-hoc-Prozesses zur Überprüfung der Qualifikationen ist nicht neutral. Krankenschwestern interpretieren es als einen Vorgeschmack darauf, wie die Organisation ihre klinischen Abläufe führt. Eine vollständige Liste mit einem Kontaktpunkt, die zu Beginn des Prozesses bereitgestellt wird, verändert diese Wahrnehmung und reduziert die Zeit zwischen Angebot und Startdatum.

Nach dem Panelinterview, bevor ein mündliches Angebot gemacht wird: Starten Sie die Anforderung von Referenzen. Warten Sie nicht bis nach dem mündlichen Angebot, um Referenzen anzufordern. Bitten Sie den Kandidaten um Einzelheiten über die Referenzpersonen und um Erlaubnis, diese jetzt zu kontaktieren. Senden Sie sofort die Referenzformulare. Referenzen dauern in der Regel fünf bis sieben Arbeitstage, um zurückzukehren. Wenn Sie sie in diesem Stadium anstoßen, sind sie oft zurück, bevor die offiziellen Angebotsunterlagen gesendet werden müssen. Beachten Sie, dass viele Einrichtungen nur vollständige Akten zur Überprüfung bei geplanten Sitzungen des Ausschusses prüfen. Einige treffen sich alle zwei bis vier Wochen. Wenn eine Frist des Ausschusses um einen Tag verpasst wird, bedeutet dies, dass Sie bis zum nächsten Zyklus warten müssen. Kennen Sie den Zeitplan Ihrer Einrichtung und arbeiten Sie rückwärts davon.

Im Punkt eines bedingten Angebots: Beenden Sie die eingehende Hintergrundüberprüfung. In den meisten Zuständigkeiten erfordert die Hintergrundüberprüfung die ausdrückliche Zustimmung und persönliche Daten des Kandidaten. Ein bedingtes Angebot ist der geeignete Zeitpunkt, um diese formal anzufordern.

Der Schlüsselwechsel: starten Sie den Referenzprozess und führen Sie eine vorläufige Überprüfung der Registrierung durch, bevor das mündliche Angebot gemacht wird. Starten Sie die Hintergrundüberprüfung zum Zeitpunkt des bedingten Angebots und nicht erst nach Unterzeichnung des Vertrags.

Eine Compliance-Leiterin eines NHS-Gemeinschaftsvertrauens beschrieb den Vorteil direkt: "Wir haben die Überprüfungen der Qualifikationen in die Shortlist-Phase verlegt. Die Zeit zwischen mündlichem Angebot und Startdatum verringerte sich um etwa zwei Wochen, weil wir nicht mehr in der letzten Minute auf Probleme stießen."

Überprüfung nach Markt

Australien: Australian Health Practitioner Regulation Agency

Die Australian Health Practitioner Regulation Agency betreibt die nationale Registrierungsdatenbank für alle regulierten Gesundheitsberufe in Australien, einschließlich registrierter Krankenschwestern, eingeschriebener Krankenschwestern und Hebammen.

Wie zu prüfen: Das öffentliche Register der Australian Health Practitioner Regulation Agency kann nach Namen durchsucht werden unter dem öffentlichen Register der Australian Health Practitioner Regulation Agency. Sie können Folgendes bestätigen: aktuellen Registrierungsstatus, Registrierungstyp (registrierte Krankenschwester, eingeschriebene Krankenschwester, Hebamme), jegliche Bedingungen oder Vereinbarungen zu der Registrierung und das Datum der Registrierungserneuerung.

Worauf Sie im Register achten sollten: Eine unbedingte Registrierung mit einem zukünftigen Erneuerungsdatum ist die Basislinie. Wenn Bedingungen vorhanden sind, zeigt das Register diese in einer von zwei Formen. Bedingungen, die einem Praktizierenden auferlegt werden, sind als Anweisung formuliert: „Der Praktizierende muss...“. Vereinbarungen, die freiwillig vom Praktizierenden getroffen wurden, sind in der ersten Person formuliert: „Ich werde...“. Beide haben das gleiche rechtliche Gewicht für Arbeitgeber und erfordern die gleiche Reaktion: Lesen Sie jede Einschränkung und bewerten Sie, ob die Rolle damit übereinstimmen kann.

Was Bedingungen tatsächlich von Arbeitgebern erfordern: Bedingungen, die eine Beaufsichtigung der Praxis erfordern, legen spezifische Verpflichtungen für Ihre Organisation fest. Das Beaufsichtigungsniveau reicht von direkt bis indirekt auf die Stufe eins, indirekt auf die Stufe zwei und fern. Direkt bedeutet, dass der Vorgesetzte vor jeder Entscheidung zur Patientenbehandlung konsultiert werden muss. Indirekte Stufe eins bedeutet, dass der Vorgesetzte jederzeit physisch anwesend und verfügbar ist. Fern bedeutet, dass der Vorgesetzte telefonisch erreichbar ist.

Nur ein registrierter Praktizierender mit der entsprechenden Ausbildung und Erfahrung kann als Vorgesetzter fungieren. Der Supervised Practice Framework der Australian Health Practitioner Regulation Agency verbietet die Beaufsichtigung in privaten Praxen, in denen die Krankenschwester als selbstständige Praktizierende arbeitet. Wenn Ihr Schichtplan das erforderliche Beaufsichtigungsniveau nicht unterstützen kann, kann der Kandidat in dieser Rolle nicht beschäftigt werden. Dies frühzeitig in der Shortlist-Phase zu identifizieren, vermeidet die Kosten einer Rückabwicklung der Einstellung.

Gesundheitsbezogene Bedingungen: Einzelheiten zu gesundheitsbezogenen Bedingungen werden nicht immer im öffentlichen Register veröffentlicht. Gemäß Abschnitt 176BA des National Law kann die Australian Health Practitioner Regulation Agency den Inhalt von Gesundheitsbedingungen einem Arbeitgeber offenlegen, um bei der Aufsicht und Beaufsichtigung zu helfen. Wenn das Register Bedingungen anzeigt, aber keine Einzelheiten zu ihrer Natur enthält, setzen Sie sich direkt mit der Australian Health Practitioner Regulation Agency in Verbindung, bevor Sie ein Angebot machen.

Für größere Organisationen: Die Australian Health Practitioner Regulation Agency bietet einen Practitioner Information Exchange-Service für Arbeitgeber an, die viele Praktizierende verwalten. Es bietet Echtzeitwarnungen, wenn sich der Registrierungsstatus eines Mitarbeiters ändert. Dies ist für jede Organisation, die regelmäßig registrierte Gesundheitspraktizierende beschäftigt, lohnenswert.

Für eingeschriebene Krankenschwestern: Das gleiche Register gilt. Eingeschriebene Krankenschwestern haben eine separate Registrierungsgruppe und können über dieselbe Suche verifiziert werden.

Recht auf Arbeit (Australien): Visa-Status und Arbeitsrechte müssen separat bestätigt werden. Das VEVO-System (Visa Entitlement Verification Online) des Innenministeriums ermöglicht Arbeitgebern, Visa-Bedingungen und Arbeitsrechte in Echtzeit zu überprüfen.

Hintergrundprüfung (Australien): Eine nationale polizeiliche Überprüfung ist für die meisten Rollen in der Altenpflege und in vielen anderen klinischen Umfeldern erforderlich. Einige Bundesstaaten verlangen auch eine Überprüfung der Arbeit mit gefährdeten Personen (oder gleichwertig). Die spezifische Anforderung hängt vom Bundesstaat und dem Umfeld ab. Bestätigen Sie Ihre Verpflichtungen gemäß dem Screening-Rahmen Ihres Bundesstaates, bevor Sie einstellen.

Vereinigtes Königreich: Nursing and Midwifery Council

Der Nursing and Midwifery Council führt das Register aller Krankenschwestern, Hebammen und Pflegeassistenten im Vereinigten Königreich. Eine Registrierung ist erforderlich, um als registrierte Krankenschwester in irgendeiner Einrichtung des National Health Service oder im privaten Sektor zu arbeiten.

Wie zu prüfen: Das öffentliche Register des Nursing and Midwifery Council ist unter nmc.org.uk/registration/the-register/ durchsuchbar. Suchen Sie nach Registrierungsnummer für das genaueste Ergebnis oder nach Namen, wenn Sie die Nummer nicht haben. Die Ergebnisseite zeigt: Namen, Registrierungsstatus, Registrierungstyp, geographische Lage, Ablauffrist und aufgezeichnete Sanktionen.

Was die Begriffe des Registrierungsstatus bedeuten: Das Register verwendet spezifische Statusbezeichnungen. "Registriert" ohne zusätzliche Kennzeichnung ist das saubere Ergebnis, nach dem Sie suchen. "Bedingungen der Praxisordnung" bedeutet, dass die Krankenschwester weiterhin arbeiten kann, jedoch mit Einschränkungen.

Häufige Bedingungen sind obligatorische Beaufsichtigung oder erforderliche Schulung, die zwischen ein und drei Jahren dauern. "Warnverfügung" bedeutet, dass ein Gremium für die Fitness zur Praxis ein Problem gefunden hat, aber festgestellt hat, dass dies keine Aussetzung erfordert.

Ausschlüsse dauern zwischen ein und fünf Jahren und sind im Register während ihrer gesamten Dauer sichtbar. "Ausgesetzt" bedeutet, dass die Krankenschwester während der Aussetzungszeit in keiner Pflegeposition arbeiten kann. "Streichungsverfügung" bedeutet die vollständige Entfernung aus dem Register.

Was nicht automatisch im öffentlichen Register angezeigt wird: Warnungen und Vereinbarungen, die von Fallprüfern des Nursing and Midwifery Council ausgesprochen werden, werden möglicherweise nicht immer in den standardmäßigen Suchergebnissen angezeigt. Sie können Arbeitgebern auf Anfrage offenbart werden, wenn es im öffentlichen Interesse liegt, dies zu tun.

Wenn Sie bestätigen möchten, ob eine Warnung oder Vereinbarung existiert, wenden Sie sich direkt an den Nursing and Midwifery Council. Krankenschwestern sind verpflichtet, ihrem Arbeitgeber jede Bedingung, die an ihrer Registrierung hängt, offenzulegen, aber diese Offenlegungspflicht liegt beim Pflegepersonal, nicht im Register. Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf die Selbstoffenlegung.

Zertifikat über den aktuellen beruflichen Status: Zu bestimmten Zwecken, insbesondere zur internationalen Überprüfung oder formalen Arbeitgeberprüfung, kann ein Zertifikat über den aktuellen beruflichen Status vom Nursing and Midwifery Council angefordert werden. Laut derselben Anleitung des Nursing and Midwifery Council sind diese Zertifikate drei Monate ab Ausstellungsdatum gültig. Wenn Sie ein Zertifikat benötigen, fordern Sie es so nah wie möglich am Startdatum an.

Hintergrundüberprüfung (Vereinigtes Königreich): Eine eingehende Überprüfung des Disclosure and Barring Service, einschließlich einer Überprüfung der Liste der gesperrten Erwachsenen, ist für alle klinischen Rollen erforderlich, die direkten Kontakt mit gefährdeten Erwachsenen haben. Der Kandidat muss sich über eine Vermittlungsstelle oder direkt beim Disclosure and Barring Service bewerben. Diese Überprüfung benötigt in der Regel ein bis fünf Arbeitstage.

Recht auf Arbeit (Vereinigtes Königreich): Arbeitgeber müssen die originalen Dokumente zum Recht auf Arbeit vor dem ersten Arbeitstag prüfen. Seit 2022 kann dies auch über einen zertifizierten Anbieter für Dokumentenvalidierung für Fernüberprüfungen durchgeführt werden. Die Überprüfung muss abgeschlossen sein, bevor der Kandidat seine Arbeit beginnt.

Vereinigte Staaten: Staatliche Pflegeboards

Im Gegensatz zu den zentralisierten Systemen in Australien und dem Vereinigten Königreich wird die Pflegeüberwachung in den USA auf staatlicher Ebene verwaltet. Jeder Bundesstaat hat sein eigenes Pflegeboard, und eine Krankenschwester muss eine in dem Bundesstaat gültige Lizenz haben, in dem sie arbeitet.

Multi-State-Lizenz (Nurse Licensure Compact): Mehr als 40 Bundesstaaten nehmen am Nurse Licensure Compact teil, der es Pflegekräften ermöglicht, eine einzige Mehrstaatenlizenz zu halten, die in allen Mitgliedsstaaten gültig ist. Bestätigen Sie, ob Ihr Bundesstaat Mitglied des Kompakt ist und ob der Kandidat eine Kompaktlizenz oder eine Einzelstaatslizenz hat.

Wie zu prüfen: Die Nursys e-Notify-Datenbank, die vom National Council of State Boards of Nursing betrieben wird, bietet eine Echtzeitüberprüfung der Lizenzen in den Kompakt-Staaten. Für Nicht-Kompakt-Staaten überprüfen Sie das öffentliche Register des jeweiligen staatlichen Pflegeboards. Die meisten staatlichen Boards haben ein Suchwerkzeug auf ihrer Website. Der Nursys QuickConfirm-Service ist für Arbeitgeber und Rekrutierer kostenlos.

Was Nursys anzeigt: Nursys zeigt den Namen der Krankenschwester, die Zuständigkeit, den Lizenztyp, die Lizenznummer, den Kompaktstatus, den Lizenzstatus, das Ablaufdatum und alle öffentlich zugänglichen Disziplinen gegen die Lizenz oder das Privileg zu praktizieren. Die Pflegeboards in den teilnehmenden Staaten melden disziplinarische Maßnahmen an Nursys, sobald sie auftreten.

Die häufigste Überprüfungslücke: Nur den aktuellen Übungsstaat zu überprüfen und Disziplinen in anderen Jurisdiktionen zu übersehen. Wenn eine Krankenschwester in mehreren Bundesstaaten Lizenzierungen hatte, kann jedes staatliche Board Maßnahmen basierend auf Disziplinarmen ergreifen, die andernorts verhängt wurden. Eine Krankenschwester, die sich einer disziplinarischen Anordnung in ihrem Heimatstaat unterwirft, kann in einem anderen Bundesstaat nicht auf einer Kompaktlizenz praktizieren, ohne eine schriftliche Genehmigung von beiden Bundesstaaten.

Die Überprüfung von Nursys anstelle eines einzelnen staatlichen Boards gibt Ihnen Sichtbarkeit über alle teilnehmenden Jurisdiktionen in einer einzigen Recherche. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Überprüfung eines staatlichen Boards für jede Krankenschwester, die in mehr als einem Bundesstaat gearbeitet hat.

Historische Disziplin und die National Practitioner Data Bank: Alle Pflegeboards sind verpflichtet, disziplinarische Maßnahmen innerhalb von 30 Tagen an die National Practitioner Data Bank zu melden. Die National Practitioner Data Bank ist nicht öffentlich zugänglich, kann jedoch von lizenzierten Gesundheitseinrichtungen abgefragt werden. Wenn Ihre Organisation eine lizenzierte Gesundheitseinrichtung ist, fügt eine Abfrage der National Practitioner Data Bank eine zusätzliche Verifizierungsebene hinzu, die über das hinausgeht, was Nursys anzeigt.

Worauf zu achten: Aktueller aktiver Status, keine Bedingungen oder Einschränkungen und keine disziplinarischen Maßnahmen in der Akte. Einige staatliche Boards zeigen historische disziplinarische Maßnahmen an. Überprüfen Sie diese und bewerten Sie, ob frühere Maßnahmen für die Rolle relevant sind.

Hintergrundüberprüfung (USA): Die Anforderungen an die Hintergrundüberprüfung für Pflegerollen variieren je nach Bundesstaat und Art des Umfelds. Krankenhäuser und Einrichtungen der Langzeitpflege, die von den Centers for Medicare and Medicaid Services reguliert werden, müssen spezifische Ausschlussprüfungen durchführen, einschließlich der Überprüfung der Liste der ausgeschlossenen Personen und Einrichtungen des Office of Inspector General. Bestätigen Sie die spezifischen Anforderungen für Ihre Art von Einrichtung und Ihren Bundesstaat vor der Einstellung.

Referenzprüfungen für Pflegekandidaten

Referenzen für Pflegekandidaten sollten von klinischen Vorgesetzten kommen, nicht von HR-Abteilungen. Die Person, die die Referenz ausstellt, sollte direktes Wissen über die klinische Praxis des Kandidaten haben. HR-Abteilungen großer Gesundheitseinrichtungen bestätigen in der Regel nur die Beschäftigungsdaten und den Jobtitel. Das ist institutionalelle Politik, kein Urteil über den Kandidaten. Ein klinischer Vorgesetzter, der die gleiche Antwort gibt, ist eine andere Angelegenheit.

Das Referenzformular sollte spezifisch nachfragen:

• Die Art der Beaufsichtigung und wie lange sie dauerte
• Die klinische Umgebung und die Patientenbevölkerung, mit denen der Kandidat arbeitete
• Ob der Vorgesetzte Bedenken hinsichtlich der klinischen Praxis, des professionellen Verhaltens oder der Zuverlässigkeit beobachtet hat
• Ob der Vorgesetzte den Kandidaten und in welcher Funktion wieder einstellen würde
• Ob es Bedingungen oder Untersuchungen gibt, von denen der Vorgesetzte Kenntnis hat

Die Frage nach der Wiederanstellung ist die aufschlussreichste. Ein Vorgesetzter, der sagt, dass er nicht wieder einstellen würde, signalisiert ein Bedenken, das er möglicherweise nicht ausdrücklich äußern will. Eine qualifizierte Antwort von "ja, aber nur in einem bestimmten Umfeld" informiert Sie über den Umfang. Eine klare Zustimmung von einem Vorgesetzten mit direktem klinischem Wissen hat mehr Gewicht als zwei Seiten allgemeiner positiver Formulierungen.

Wenn eine Referenz ausweichend oder ungewöhnlich kurz ist: Wenn ein direkter klinischer Vorgesetzter nur Beschäftigungsdaten angibt und sich weigert, zur Praxis Stellung zu nehmen, fragen Sie direkt: "Es scheint, als würden Sie nur grundlegende Informationen bereitstellen. Gibt es einen Grund dafür?"

Die Antwort wird Ihnen sagen, ob dies eine politische Einschränkung oder eine persönliche ist. Wenn die Antwort unklar ist, bringen Sie die Feststellung zum Kandidaten. Teilen Sie ihm mit, was die Referenz bereitgestellt hat, und bitten Sie ihn, direkt darauf zu reagieren. Ein Kandidat, der ein vorheriges Anliegen anerkennt und den Kontext erklärt, hat ein anderes Risikoprofil als ein Kandidat, der leugnet oder ablenkt.

Krankenschwestern und klinische Leiter bemerken, dass die HR-Abteilungsreferenzen großer Gesundheitssysteme fast immer auf Daten der Beschäftigung und des Jobtitels beschränkt sind. Das ist institutionelle Politik, kein Kommentar über den Kandidaten. entscheidend ist die Antwort von direkten klinischen Vorgesetzten.

Bei der Einreichung von Referenzanfragen fragen Sie namentlich nach dem direkten klinischen Vorgesetzten oder der Diensthabenden Schwester des Kandidaten. Fragen Sie nicht nach "zwei professionellen Referenzen." Ein Kandidat, der nur HR-Kontaktinformationen für alle Referenzen angeben kann, ist einen weiteren Versuch wert.

Wann eine Referenz nicht antwortet: Warten Sie fünf bis sieben Arbeitstage, bevor Sie nachfassen. Zwei Nachfassungen sind standardmäßig. Ein Vorgesetzter, der nach zwei Nachfassungsanfragen nicht antwortet, ist ein Signal, das ernst genommen werden sollte. Berücksichtigen Sie es zusammen mit allem, was Sie über den Kandidaten wissen.

Flaggen, die weitere Ermittlungen erfordern

Die folgenden sind keine automatischen Ausschlussgründe, erfordern jedoch jeweils eine spezifische Bewertung, bevor Sie fortfahren.

Bedingungen bei der Registrierung. Bedingungen reichen von Anforderungen an die Beaufsichtigung bis zu Einschränkungen bei bestimmten Praxiseinstellungen. Lesen Sie sie sorgfältig durch. Eine Bedingung, die eine direkte Beaufsichtigung erfordert, ist unvereinbar mit einer Rolle, die für einen unabhängigen Praktizierenden entworfen wurde.

Bestätigen Sie, ob Ihre Organisation die Anforderungen an die Beaufsichtigung erfüllen kann, bevor Sie ein Angebot machen. Ein Angebot, das gemacht wurde, ohne dies zu bestätigen, muss typischerweise rückgängig gemacht werden, sobald die vollständigen Bedingungen bekannt sind.

Eine Registrierung, die abgelaufen und dann erneuert wurde. Fragen Sie direkt, wann und warum die Registrierung abgelaufen ist. Eine kurze administrative Verzögerung ist üblich und unauffällig. Ein kurzer Verzögerung beim Erneuern passiert häufig in Pflegegemeinschaften. Krankenschwestern berichten davon, dass sie vergessen haben, bis zur Frist zu erneuern oder die Registrierung zwischen Jobs ablaufen zu lassen. Das ist kein praktisches Anliegen. Eine Verzögerung, die mit einer Aussetzung oder regulatorischen Untersuchung zusammenfiel, ist jedoch eine ganz andere Angelegenheit.

Eine Lücke in der klinischen Praxis. Fragen Sie direkt, was der Kandidat während einer any signifikanten Lücke in der klinischen Beschäftigung gemacht hat. Eine Karrierepause aus familiären oder gesundheitlichen Gründen ist unauffällig. Eine Lücke, die ohne Referenz aus der betreffenden Zeit nicht erklärt werden kann, erfordert weitere Nachfragen.

Eine Referenz, die ausweichend oder ungewöhnlich kurz ist. Eine Referenz, die die Beschäftigungsdaten bestätigt und sich weigert, zur klinischen Leistung Stellung zu nehmen, ist keine nützliche Referenz. Wenn dies von einem direkten klinischen Vorgesetzten kommt und nicht von einer HR-Abteilung, betrachten Sie es als ein Signal. Eine kurze Referenz von einem Vorgesetzten, der direkt Kenntnis von der Praxis des Kandidaten hat, verdient ein Folgegespräch: zunächst mit dem Referenten, dann mit dem Kandidaten.

Eine Offenlegung in der Hintergrundüberprüfung. Nicht alle Offenlegungen sind ausschließend. Bewerten Sie die Art, die Jüngstheit und die Relevanz einer Offenlegung für die spezifische Rolle. Viele Einstellungen haben formelle Richtlinien, die festlegen, welche Offenlegungen ausschließend sind. Wenden Sie diese Richtlinien konsequent an.

Frühere Disziplin in einem anderen Staat oder einer anderen Jurisdiktion. In den USA kann eine Krankenschwester, die Lizenzen in mehreren Staaten hatte, eine disziplinarische Geschichte in einem vorherigen Staat haben, die im Register des aktuellen Übungsstaates nicht sichtbar ist. Überprüfen Sie Nursys bei jedem Kandidaten, der in mehr als einem Bundesstaat gearbeitet hat. In Australien und dem Vereinigten Königreich decken die jeweiligen nationalen Register alle Jurisdiktionen ab, aber fragen Sie direkt nach etwaigen regulatorischen Ermittlungen aus früheren Ländern, wenn der Kandidat international ausgebildet oder gearbeitet hat.

Fortlaufendes Monitoring nach der Einstellung

Die Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung bestätigt, dass ein Kandidat legal und sicher die Arbeit aufnehmen kann. Es garantiert jedoch nicht, dass ihre Qualifikationen nach der Einstellung aktuell bleiben. Registrierungen laufen ab. Zertifikate verfallen. Disziplinarische Maßnahmen können jederzeit verhängt werden. Fortlaufendes Monitoring ist der Prozess, um diese Änderungen zu erkennen, bevor sie eine Compliance-Exposition schaffen.

Nursys e-Notify ist der kostenlose Überwachungsservice, der vom National Council of State Boards of Nursing betrieben wird. Arbeitgeber melden Krankenschwestern nach Lizenznummer an und erhalten E-Mail- oder Textwarnungen, wenn sich der Status der Lizenz eines registrierten Pflegekraft, einer lizenzierten praktischen Krankenschwester oder einer lizenzierten beruflichen Krankenschwester in einem teilnehmenden Staat ändert. Dies ist der Mindeststandard für auf US-basierte Organisationen, die Pflegekräfte in mehreren Bundesstaaten beschäftigen.

Office of Inspector General und System for Award Management Re-Screening sind eine Anforderung, keine Empfehlung, für Organisationen, die Medicare oder Medicaid abrechnen. Die Centers for Medicare and Medicaid Services erwarten monatliche Ausschlussprüfungen für alle aktiven Mitarbeiter und Auftragnehmer in diesen Einrichtungen. Eine einzige Überprüfung vor der Einstellung erfüllt diese Verpflichtung nicht. Wenn eine Krankenschwester nach der Einstellung von Bundesgesundheitsprogrammen ausgeschlossen wird und der Arbeitgeber dies nicht durch fortlaufendes Monitoring bemerkt, ist die Organisation einem fortdauernden Haftungsrisiko für alle in diesem Zeitraum abgerechneten Leistungen ausgesetzt.

Überwachung der Registrierungserneuerung gilt für alle drei Märkte. In Australien läuft das Registrierungsjahr der Australian Health Practitioner Regulation Agency vom 1. November, und die Erneuerung ist jährlich erforderlich. Im Vereinigten Königreich muss die Registrierung des Nursing and Midwifery Council alle drei Jahre erneuert werden. In den USA variieren die Erneuerungszyklen je nach Bundesstaat, typischerweise zwischen einem und drei Jahren. Organisationen mit mehr als einer Handvoll registrierter Krankenschwestern profitieren von einem zentralisierten System, das Ablaufdaten verfolgt und bevorstehende Erneuerungen kennzeichnet, anstatt sich darauf zu verlassen, dass einzelne Krankenschwestern ihre eigenen Erneuerungsprüfungen durchführen.

Der Unterschied zwischen der Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung und dem laufenden Monitoring ist die Trennlinie zwischen diesem Artikel und der Verwaltung der Qualifikationen nach der Einstellung. Was hier beschrieben wird, stellt die minimalen fortlaufenden Verpflichtungen dar, die am Tag des Beginns der Beschäftigung beginnen.

Häufig gestellte Fragen

Wann sollte die Überprüfung der Qualifikationen für Pflegekandidaten beginnen?

In der Shortlist-Phase, vor dem formalen Interview. Eine vorläufige Überprüfung des öffentlichen Registers der relevanten Registrierungsbehörde dauert fünf Minuten und bestätigt, dass der Kandidat derzeit registriert ist. Referenzanforderungen sollten nach dem Interview, aber vor dem mündlichen Angebot initiiert werden. Das frühere Starten dieser beiden Schritte als die Phase nach dem Angebot beseitigt die Hauptquellen der Verzögerung zwischen Angebot und Startdatum.

Kann ein Arbeitgeber die Registrierung der Australian Health Practitioner Regulation Agency ohne Zustimmung des Kandidaten überprüfen?

Ja. Das Register der Australian Health Practitioner Regulation Agency ist öffentlich durchsuchbar. Jeder Arbeitgeber kann überprüfen, ob ein Praktizierender über eine aktuelle Registrierung verfügt, ohne eine Erlaubnis vom Kandidaten anzufordern.

Wenn jedoch die Registrierung Bedingungen anzeigt, kann eine weitere Untersuchung direkte Kommunikation mit der Australian Health Practitioner Regulation Agency erfordern, für die ein professioneller Kontext hilfreich sein kann.

Was bedeutet es, wenn die Registrierung einer Krankenschwester beim Nursing and Midwifery Council eine Warnung hat?

Eine Warnung im Register des Nursing and Midwifery Council bedeutet, dass ein Gremium für die Fitness zur Praxis ein Anliegen hinsichtlich der Praxis der Krankenschwester gefunden hat, jedoch feststellte, dass dies keine Aussetzung oder Streichung des Registers erforderte. Die Einzelheiten der Warnung sind nicht öffentlich sichtbar, aber das Vorhandensein einer Warnung ist bekannt. Wenden Sie sich direkt an den Nursing and Midwifery Council, wenn Sie weitere Einzelheiten zur Natur einer Warnung benötigen, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Wie verifiziert man die Pflegequalifikationen für einen Kandidaten, der im Ausland ausgebildet wurde?

Der Prozess hängt vom Zielland ab. In Australien müssen im Ausland ausgebildete Krankenschwestern eine Registrierung bei der Australian Health Practitioner Regulation Agency haben, bevor sie in einer Pflegeposition arbeiten können. Die Australian Health Practitioner Regulation Agency bewertet im Ausland erworbene Qualifikationen im Rahmen des Antrags auf Registrierung.

Im Vereinigten Königreich verlangt der Nursing and Midwifery Council von im Ausland ausgebildeten Pflegekräften, dass sie nachweisen, dass ihre Qualifikationen den britischen Standards entsprechen. In den USA müssen im Ausland ausgebildete Pflegekräfte normalerweise ihre Qualifikationen von der Commission on Graduates of Foreign Nursing Schools oder einer gleichwertigen Stelle bewerten lassen, bevor sie einen Antrag auf Lizenzierung beim staatlichen Board stellen.

Welche Fachzertifikate sollten Arbeitgeber zusätzlich zur Pflegeerlaubnis überprüfen?

Die Antwort hängt von der Rolle ab. Für die meisten klinischen Rollen ist es mindestens erforderlich, die aktuelle Zertifizierung in lebensrettender Soforthilfe zu überprüfen. Für kritisch-prägnante, Notfall- oder hochakutmedizinische Umgebungen kann die Rolle eine Zertifizierung in fortgeschrittener kardiologischer Unterstützung, pädiatrischer fortgeschrittener Unterstützung oder Traumatologie erfordern. Das American Nurses Credentialing Center überprüft Fachzertifikate wie medizinisch-chirurgische Pflege, Onkologie und Infektionskontrolle.

Das Board of Certification for Emergency Nursing überprüft Notfallpflege-Zertifikate. Beide bieten kostenlose Online-Überprüfung. Akzeptieren Sie keine Fotokopie einer Brieftaschekarte als Bestätigung. Überprüfen Sie direkt beim ausstellenden Körper, da Zertifizierungskarten nach der Ausstellung geändert werden können.

Schließt ein Ausschluss des Office of Inspector General einen Kandidaten automatisch aus?

Ja, für jede Rolle in einer Organisation, die Medicare oder Medicaid abrechnet. Ein aktiver Ausschluss auf der Liste des Office of Inspector General bedeutet, dass die Person in keiner Funktion (klinisch oder administrativ) in einer Medicare- oder Medicaid-Abrechnungsorganisation beschäftigt werden kann, ohne die Abrechnungsfähigkeit der Organisation zu gefährden.

Das gleiche gilt für einen aktiven Ausschluss in der Datenbank des Systems für die Verwaltung von Auszeichnungen. Dies sind nicht verhandelbare Ausschlussgründe in diesem Setting. Für Rollen in Organisationen, die keine bundesstaatlichen Gesundheitsprogramme abrechnen, hat der Ausschluss weniger automatisches rechtliches Gewicht, aber die Natur des zugrunde liegenden Ausschlusses erfordert dennoch eine Untersuchung, bevor eine Einstellungsentscheidung getroffen wird.

Was ist der Unterschied zwischen der Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung und der Verwaltung der Qualifikationen nach der Einstellung?

Die Überprüfung der Qualifikationen vor der Einstellung betrifft das, was in diesem Artikel behandelt wird: die Überprüfung, dass ein Kandidat über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, um das Angebot für die Rolle zu erhalten und legal arbeiten kann, bevor Sie das Angebot machen. Die Verwaltung der Qualifikationen nach der Einstellung umfasst alles, was passiert, nachdem ein Angebot angenommen wurde: die laufende Einhaltung der Registrierung zu gewährleisten, Erneuerungsdaten zu verfolgen, Aufzeichnungen über die kontinuierliche berufliche Weiterbildung zu verwalten und jegliche Bedingungen, die an der Registrierung angehängt sind, kontinuierlich zu behandeln. Dies sind separate Prozesse.