SANITA E ASSISTENZA SOCIALE
Software di recruitment sanitario costruito per le assunzioni su scala SSN.
Ospedali del SSN, case di cura e agenzie di personale clinico usano Zyverno per automatizzare la selezione dei candidati, applicare i requisiti di conformita e mettere in shortlist il personale qualificato in ore, non settimane.
LO STATO DELLE ASSUNZIONI IN SANITA
Un settore sotto pressione cronica di personale
Il SSN e il settore dell'assistenza agli adulti affrontano una sfida strutturale di personale per cui i processi di recruitment convenzionali non erano stati concepiti. Alti volumi di posti vacanti, controlli di conformita obbligatori e abbandono dei candidati durante processi di selezione lenti si combinano per creare una crisi che ha un costo per pazienti e organizzazioni, e che peggiora ulteriormente con la selezione manuale su larga scala.
LA SFIDA
Perche il recruitment sanitario e piu difficile di qualsiasi altro settore
Oltre 175.000 infermieri mancanti in Italia
Nursing Up stima che l'Italia abbia bisogno di 175.000 infermieri aggiuntivi per raggiungere la media europea. Questo deficit strutturale e aggravato da 42.713 infermieri cancellati dall'albo FNOPI negli ultimi quattro anni. Esaminare manualmente ogni candidato a questo volume non e sostenibile.
Source: Nursing Up / FNOPI, 2024Tempi di assunzione medi superiori ai 75 giorni
Il tempo medio di assunzione nel SSN supera i 75 giorni e in alcune strutture raggiunge i 131 giorni. Nelle RSA, i candidati che aspettano cosi a lungo accettano offerte concorrenti. Ogni settimana di ritardo fa perdere i migliori candidati e prolunga la dipendenza dalle agenzie.
Source: FNOPI DataCorner, 2024Oltre 10.000 infermieri italiani emigrati all'estero nel solo 2024
Il settore sanitario italiano registra una mobilita in uscita significativa: oltre 10.000 infermieri hanno lasciato l'Italia nel 2024 in cerca di condizioni di lavoro migliori. Questo continuo ricambio significa che il recruitment non si ferma mai, e la selezione manuale a quel ritmo esaurisce i team responsabili.
Source: Rapporto GIMBE / FNOPI, 2024COME AIUTA ZYVERNO
Selezione automatizzata costruita per il recruitment sanitario e nelle RSA
Selezione di idoneita e conformita specifica per ruolo
Configura le regole una volta sola: stato di iscrizione all'Ordine delle Professioni Infermieristiche (OPI) o all'Albo professionale, livello di certificato del casellario giudiziale richiesto, idoneita al permesso di lavoro, completamento della formazione obbligatoria ed esperienza clinica minima. Ogni candidato viene selezionato in base a questi criteri nel momento in cui fa domanda, prima che un recruiter apra un singolo CV. I certificati del casellario giudiziale richiedono in media settimane per essere elaborati; Zyverno segnala i candidati privi dell'autorizzazione richiesta prima che entrino nella pipeline, in modo da far avanzare solo i candidati genuinamente pronti a lavorare.
Lina AI: colloqui strutturati a qualsiasi ora, su qualsiasi dispositivo
Lina e l'assistente di selezione AI di Zyverno. Conduce colloqui strutturati vocali o testuali con i candidati 24 ore su 24, ponendo domande sul background clinico, la disponibilita ai turni, il tipo di contratto, il raggio di spostamento e le preferenze di inquadramento. Lina valuta ogni candidato secondo una griglia coerente in modo che i responsabili delle assunzioni ricevano una shortlist classificata, non una pila di candidature non revisionate. Per i ruoli clinici, Lina approfondisce lo storico della formazione obbligatoria, l'esperienza con specifiche tipologie di pazienti e l'iscrizione all'albo, fornendo il pre-screening strutturato che in precedenza richiedeva 30 minuti di chiamata a un recruiter.
Consegna della shortlist in giornata ai responsabili delle assunzioni
I candidati qualificati vengono classificati e consegnati ai responsabili delle assunzioni lo stesso giorno in cui fanno domanda. I manager vedono solo i candidati che hanno superato ogni requisito di idoneita, nessun tempo sprecato su candidati non conformi o privi dell'esperienza necessaria. L'integrazione con i portali del SSN, il proprio ATS esistente o i feed dei portali di lavoro delle agenzie fa si che la shortlist arrivi dove il team lavora gia, senza stravolgere i flussi di lavoro consolidati.
PERCHE ZYVERNO
Perche i team sanitari scelgono Zyverno rispetto alla selezione generica degli ATS
La maggior parte degli ATS tratta la conformita sanitaria come un ripensamento, un campo personalizzato che un recruiter compila manualmente, a posteriori. Zyverno e stato costruito per settori ad alto volume e ad alta conformita. Le regole di idoneita sanitaria come l'iscrizione all'OPI, la verifica del certificato penale, il controllo del permesso di lavoro e i controlli sulla formazione obbligatoria sono criteri di selezione di prima classe, non soluzioni provvisorie aggiunte a un sistema generico.
Per gli ospedali del SSN e i gruppi di RSA che gestiscono piu sedi, il pannello centralizzato di Zyverno garantisce che ogni responsabile delle assunzioni applichi gli stessi criteri di shortlist in modo coerente, eliminando la variabilita che porta a errori di conformita e rischi legali sul piano della parita di trattamento. Ogni decisione di selezione genera un registro di audit automatico: quali criteri sono stati applicati, cosa ha dichiarato il candidato e come e stato calcolato il punteggio.
Che si tratti di un ospedale del SSN che copre ruoli di supporto clinico, un gruppo di RSA che gestisce 40 campagne per OSS contemporaneamente, o un'agenzia di personale sanitario che ha bisogno di un'esperienza candidato personalizzata, Zyverno si adatta al proprio flusso di lavoro. Riduci i tempi di assunzione di infermieri e operatori socio-sanitari da settimane a ore senza aumentare l'organico del team di recruitment.
CONFORMITA
Pronto per gli audit del Ministero della Salute e le ispezioni dei NAS
Ogni decisione di selezione viene registrata con i criteri applicati, le risposte del candidato e il punteggio prodotto. Se un ente regolatore o un committente chiede come sono stati valutati i candidati per un ruolo a contatto con i pazienti, e possibile dimostrare un processo equo, coerente e documentato senza cercare tra i thread di email. I dati dei candidati sono trattati ai sensi del GDPR, archiviati all'interno dell'UE e Zyverno fornisce un Accordo sul Trattamento dei Dati a tutti i clienti.
I numeri dietro la crisi del personale sanitario
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