如何减少招聘时间,加快职位填补

招聘时间往往不是因为你的团队决策缓慢而慢,而是因为候选人等待。他们等待被筛选、等待安排面试、等待反馈、等待确认。
优秀的人才不会等。他们会接受第一个好的报价,然后消失。因此,改善的关键不在于做出更好的决策,而在于减少等待,加上一些能够让时钟向你倾斜的先行举措。
测量时间的实际去向
The mismatch
Your Timeline vs Their Patience
How long the average hire takes, against how long the best candidate waits.
Average time to hire
Window your best candidate gives you
The strongest candidates accept an offer in about a quarter of the time your process takes. Source: Genius hiring statistics.
你无法削减没有测量的时间。记录候选人在每个阶段之间的等待时间,从申请到筛选,从筛选到面试,从面试到报价。
根据Genius招聘数据,目前的平均招聘时间为44天,比2023年的31天有所上升。最强的候选人在市场上停留大约10天。你的流程设定为六周,而你最优秀的申请者在一个半星期内就消失了。
隐藏的时间在哪里
Anatomy of a hire
Minutes of Work, Days of Waiting
The narrow slivers are the actual work. The wide gaps are the calendar.
You cannot speed up the green much. You can delete most of the red.
任何一次招聘流程都呈现出相同的形态。短暂的工作冲刺,漫长的等待时段。
申请在被筛选之前静静地待着。筛选在面试预定之前静静地待着。面试在反馈到达之前静静地待着。每一个间隔都是可以不急于决策而削减的死时间。
减少招聘时间的举措
Put a clock on it
A Deadline for Every Gap
Target times that keep a hire inside the window a strong candidate gives you.
按顺序关闭空档,然后补充那些能够保持筛选池充足的先行举措。
在候选人申请当天进行筛选
静静待了几天的申请是整个流程中最大的漏洞。这里就是44天的胜负之处,所以先解决这个问题。
像Zyverno这样的前线招聘平台能够在候选人申请的瞬间通过语音或聊天进行筛选,无论何时。它对候选人打分,并将合格者直接安排面试。午夜申请的人在12:01时进行筛选,而不是下周二。
让候选人自助预定面试
通过电子邮件安排面试只会浪费时间。让候选人从空闲时间中选择,等待时间将缩短到几分钟。
将反馈时间限制在24小时内
在候选人反馈上花费一周的面试官会失去候选人。设定24小时反馈规则,并让自动提醒来追踪。
设定决策日期
没有决策日期的候选人清单会变得飘忽不定。为最终决定设定一个时间,并坚持执行。在医疗行业招聘时间中,这个习惯比任何新工具的作用都大。
在需要之前建立人才库
最快的招聘是几个月前启动的。让过去招聘中的优秀候选人保持联系,以便下一次空缺时可以立即从候选名单开始,而不是从空白开始。通过人才库填补的角色可以跳过所有阶段中最慢的,即初次寻找候选人。
依赖员工推荐
被推荐的候选人早已获得认可,因此他们会更快通过筛选,并更早信任流程。让推荐变得容易提交并迅速奖励。他们往往会比冷申请者更快地通过流程,因为内部有人支持他们。
简化申请表
冗长的申请无法筛选出高质量候选人。它只筛选出耐心,并在你看到他们之前就把优秀候选人淘汰了。将表格简化至必要内容,并使其在手机上可用,因为大多数人是通过手机申请的。
编写过滤的职位描述
模糊的职位发布会吸引大量不合适的申请者,每个都增加了筛选时间。明确表明硬性要求和实际的日常工作内容。发布越清晰,筛选的候选人就越少越强。
简明版
停止尝试更快地做决定。开始消除等待,提前启动时钟。
在候选人申请当天进行筛选,让候选人自助预约,在24小时内反馈,并保持决策日期。保持人才库活跃,利用推荐,简化申请,并撰写过滤的职位发布。完成这些,44天的时间会变成10天。这正是你最优秀候选人所给你的时限。